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为做好2011年第十一届国际真空展的各项准备工作，组委会定于2011年8月10 —13日在内蒙古呼伦贝尔市海拉尔召开筹展工作会议。现把有关事项通知如下：

一、会议时间：8月10日报到，11 — 13日开会。

二、会议地点：

        内蒙古呼伦贝尔市海拉尔中央大街35号  国府商务酒店 电话04708359999
        酒店距机场约6公里，打车费20元左右。  距火车站约4公里，打车费10元左右。

三、会议内容：

　　1、交齐费用：请各参展单位在7月10日前交齐各项参展费用（展位费、广告费及技术交流费等），没有交参展费的单位不能选位。

　　2、确定展位：按国外租金交费的单位在6月份开始选定展位；按国内租金交费的单位在筹展会上统一选位。不能来参加筹展会的参展单位由组委会按选位顺序在会上指定展位。

　　无论按国内或国外租金交费的单位均按照以下规定选位：租用展位多的单位先选位；租用同等数量展位的单位租用光地的特装单位先选位；完全同等的情况下按照交参展费的先后顺序选位。展馆图纸和参展单位请查看《中国真空网》。

　　3、落实运输、进馆、搭展间、住宿等参展事宜，提出布展及展览期间的要求及注意事项。

　　4、落实在《展览会刊》上刊登的信息内容、广告及参加技术讲座等事宜。请各单位把免费刊登在会刊上的200字中英文简介用电子版发过来。

        5、宣传：本次展会将在有关杂志、网站和中央电视台等媒体上做广告，并欢迎大家提供宣传途径，以便做好展会宣传工作。我们已给各参展单位发了参观券，请转发给用户。

　　在展会上还将举办第二届《祖国山河多娇，真空新人新貌》摄影大赛，欢迎各单位和摄影爱好者踊跃投稿，详细内容请查看《中国真空网》。作品请发邮件zhousip@126.com或QQ912413879，征稿截止日期到8月1日。

    6、征求意见：请各参展单位对国际真空展提出意见和建议。

四、会议费用：

        参加10-11日会议，每人交600元会议费（含食宿）；
        参加全程会议（10-13日），每人交2800元会议费（含食宿及参观，详情见附件）；
        如住宿单人房请补交房费。

　　请各单位于7月10日前务必回执。参加会议的代表请按时报到，会议不再另发通知。

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